Empresa gallega: técnicas para optimizar la gestión de flotas
Para una gestión de flotas inteligente en una empresa gallega, hay que preguntarse el dónde, el qué y el para qué de los vehículos. Cuando tengamos la respuesta a estas preguntas, podemos plantearnos cuántos vehículos necesitamos y cómo gestionar nuestra flota para sacarle el máximo rendimiento.
Estas son algunas medidas que se deben tomar, de forma cronológica, para una mejor gestión:
1. Estudiar cuál es la forma jurídica idónea
Lo primero que hay que estudiar antes de gestionar es la forma jurídica idónea de propiedad de las flotas. Para flotas pequeñas, quizás la compra directa sea una buena opción, pero para usos intensivos, fórmulas como el renting o el leasing pueden ser más interesantes.
Recordemos que el renting o el leasing proporcionan ventajas en el mantenimiento cotidiano de coches, motos y camiones. Y, además, existe la posibilidad de desgravar, de manera que la sostenibilidad financiera puede mejorar.
2. Uso de un ERP conectado
Los sistemas en la nube, la extensión de IoT (Internet de las Cosas) y la mejora de la conectividad, han servido para interconectar a todas las personas de la empresa. ¿Cómo trabajar en este caso? Concretamente, mediante un ERP (planificador de recursos empresariales) que facilita el seguimiento en tiempo real de cada vehículo. Estas soluciones, que además son modulares, conectan a los distintos departamentos y áreas de la empresa.
En los últimos años, esta conectividad permite localizar dónde hay un gap de rentabilidad, de un vehículo, de los conductores o de determinadas zonas. Porque no solo hay un control en tiempo real, sino, también, del histórico. Toda esta información, interpretada correctamente, mejorará la gestión de las floras.
3. Control de las rutas cotidianas
El control de las rutas es otro de los puntos fundamentales para conseguir que la gestión de flotas sea idónea. En Galicia, las carreteras secundarias pueden ser una alternativa en algunos casos para ahorrar costes. Precisamente, gracias a una solución de telemática de seguimiento de vehículos como la de Radius es más fácil conseguirlo.
Recordemos que el control de rutas adecuado facilita ahorrar dinero en combustible, pero también tiempo en los repostajes. Por lo tanto, las herramientas de seguimiento pueden ser muy útiles para ahorrar a largo plazo.
4. Utiliza tarjetas de fidelización del combustible
Las tarjetas de fidelización para el combustible siempre han existido como opción de ahorro a largo plazo. Y las recomendamos, obviamente, pero también existen soluciones que sirven para varias marcas, que utilizan las empresas. Como el uso intensivo del combustible va a ser la tónica en una flota profesional, te recomendamos que las utilices: un ahorro del 3 % del repostaje, al cabo del año, es importante.
5. Evaluaciones anuales de rendimiento
Finalmente, debemos hacer una evaluación anual de rendimiento para ver cómo funciona nuestra flota. Y, con esta comparativa, se pueden tomar decisiones interesantes para el siguiente año y anticiparse a problemáticas. Estas son algunas posibilidades:
- Consumo medio de cada vehículo y total.
- Porcentaje de averías.
- Coste por vehículo.
- Aceptación de entregas y expediciones exitosas.
- Problemas de servicio.
En definitiva, aunque la mayoría de los KPIs son objetivos, también es bueno complementar esta información con datos subjetivos y conmensurables.
Un uso inteligente de la gestión de flotas puede proporcionar mayor rentabilidad en todos los sentidos. Y, teniendo en cuenta la idiosincrasia del territorio, es más importante, si cabe, introducir elementos de automatización.